Pernah berurusan dengan administrasi DIKTI? Bagi yang sudah pernah, pasti udah ngerti betapa ruwetnya birokrasi di situ.

Masalah yang pertama. Dia punya 3 buah gedung. Di samping Ratu Plaza, di samping hotel Atlet Century, dan di Wisma Aldiron. Sudah merupakan pemandangan umum bahwa petugas informasi saling memberi cross information yang berbeda-beda tentang letak suatu departemen/bagian. Bukan tidak mungkin kita harus ke Ratu Plaza dulu, trus jalan kaki ke hotel Atlet, trus pindah ke Aldiron, eeeeh trus balik lagi ke Ratu Plaza. Untuk mengatasi hal ini, pastikan berangkat sepagi mungkin. Udah berangkat pagi-pagi pun belum tentu kita bisa menemukan departemen/bagian yang dimaksud.

Untungnya, departemen/bagian yang di Wisma Aldiron udah pindah semua. So, skr cuma ada 2 gedung. Tololnya, tidak ada update tentang masalah kepindahan ini, ga ada woro-woro blass. Minggu lalu, salah satu foundation dari Jepang mengumumkan pembukaan aplikasi beasiswa riset yang bekerja sama dengan beberapa organisasi, salah satunya adalah DIKTI. Dan alamat yang tercantum adalah alamat di Wisma Aldiron.

Masalah kedua. Telpon jarang (atau tidak pernah??) diangkat. Jangan berani-berani nyari info lewat telpon. Telpon kantor ga pernah diangkat. Telpon ke HP, kadang diangkat (banyakan enggak).

Pengalamanku waktu ngurus penyetaraan ijazah menunjukkan bahwa kita harus, at least, 3 kali datang sampai urusannya benar-benar selesai.

1. Nyerahin ijazah yang mau disetarakan dan dokumen pendukung lainnya. (Tentu setelah berhasil menemukan posisi bagian penyeteraan ijazah. Jangan terlena dengan info di website atau di mana aja. Karena alamat yang tertulis di info itu KEMUNGKINAN BESAR adalah palsu).
2. Ambil ijazah yang udah disetarakan. Apakah urusan selesai? Jangan mimpi. Surat penyetaraan ijazah masih harus dilegalisasi. Syaratnya adalah melampirkan fotokopi ijazah dan transkrip. Ga bawa? Silakan jadi kodok. Ibu yang ngurusin akan dengan tega nyuruh kamu balik lagi, meski kamu udah mau nangis mengeluarkan sejuta fakta bahwa kamu berasal dari Surabaya.
3. Nyerahin kopi surat penyetaraan, ijazah dan transkrip untuk dilegalisasi.
4. Ambil dokumen yang udah dilegalisasi
   

In my case, untung kepalaku lebih keras dari batu. Jadi aku CUMA perlu datang 3 kali saja.

Pada pertemuan kedua, ibu itu menyarankan supaya next time aku datang lagi untuk melegalisasi surat penyetaraan, ijazah dan transkrip. Syaratnya adalah fotokopi ketiga dokumen tersebut.

"Kalo gitu saya pinjem fotokopi ijazah dan transkrip donk Bu. Kan dulu saya udah pernah submit."

"Huaduh, brarti saya harus masuk ke dalam lagi ni?"

"Onegai shimasu. Soalnya saya dari Yogya." Slompret, lha wong masuk ke dalam juga cuman spend waktu 3 menit gitu lho. Mosok aku harus balik ke Yogya, trus ke Jakarta lagi hanya gara-gara ibu itu males masuk ke dalam sih? Ga banget deh.

"Tapi saya masih ada tamu je," ibu itu ngotot.

"Saya tunggu." Kamu ada tamu sampe 3 jam lagi pun aku tungguin. Daripada aku harus ke Yogya trus ke Jakarta lagi.

Akhirnya si ibu nemuin tamunya. Lima menit sejak trakhir kali aku melihat batang hidung si ibu, akhirnya aku melihat hidungnya lagi. Buseeeeeeeeeeeeeet. Ternyata, menemui tamu - masuk ke dalam - ambil dokumen - keluar ke ruang tamu, itu cuman butuh waktu 5 menit. How dare she ask me to come next time .

Lha trus yang dari luar Jawa gimana donk? Setahuku ibu ini tidak menawarkan jasa pelayanan lewat pos.

Syahdan, aku pengin apply beasiswa riset yang kerjasamanya dengan DIKTI. Menurut websitenya sih, alamatnya ada di Aldiron. Tapi aku udah menyiapkan mental bahwa aku harus bolak-balik buat nyari departemen itu. DIKTI gitu lho. Setelah ngukur lapangan bola di Wisma Aldiron, ternyata menurut informasi, DIKTI yg di Aldiron udah pindah. Pindah ke mana? Yang satu bilang, ke samping Ratu Plaza, yang satunya bilang, ke Jalan Pintu I Senayan (samping hotel Century). Nah lhoooo.... see? Cross information kan. Jangan heran, ini adalah hal yang biasa. Trademarknya informasi DIKTI.

Nani? It's better to phone first? Jangan mimpi. Ini DIKTI gitu lho. Ga bakal ada telpon yang diangkat. Mending kalo info nomor telponnya bener. Biasanya sih salah, lha wong alamat saja salah, mosok nomor telpon bener sih? Muri deshou.

Setelah berhasil menemui Bapak pengurus di gedung samping hotel Atlet, si Bapak bilang "Oooo... tadi udah ada 2 orang ke sini untuk menanyakan info yang sama. Mereka dari Bandung dan dari Surabaya."

See? Phone conversation is impossible.

Seandainya ada orang dari Manado mau apply beasiswa ini, berapa uang yang harus dia spend untuk mengirimkan aplikasi beasiswa?

1. Datang ke DIKTI untuk menanyakan informasi (Manado-Jakarta pp)
2. Datang ke DIKTI untuk menyerahkan application form yang harus di kasih rekomendasi (Manado-Jakarta pp). Sbaiknya datang sendiri, takutnya ada yang kurang.
3. Datang ke DIKTI untuk ambil surat rekomendasi (Manado-Jakarta pp)
   

To sum up.
Aku bersyukur aku di Yogya, suami di Jakarta. Coz aku bisa nginep gratis dan makan gratis di Jakarta selama terlunta-lunta ngurusi birokrasi DIKTI.